第六瑞光小学校PTA 個人情報取扱方法
（平成29年4月28日 総会議決）
（目的）
1. この個人情報取扱方法は、本PTAが保有する個人情報の適正な取り扱いを定めることにより事業の円滑な運営を図るとともに、個人の権利の利益を保護することを目的とする。
（責務）
2. 本PTAは個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、PTA活動において個人情報の保護に努めるものとする。
（周知）
3. 個人情報取り扱いの方法は総会資料等で会員に周知する。
（個人情報の取得）
4. 前条の個人情報とは、「個人情報取扱同意書」などにより会長に提出された次の事項を記したものとする。例）氏名・電話番号・その他、必要とするもので同意を得た事項
（同意の取り消し）
5. 会員は、前条に基づき取得に同意した場合であっても、その後の事情により個別の項目又は全ての項目について同意を取り消すことができる。
前条の申し出があった場合、ただちに該当する個人情報を廃棄、又は削除しなければならない。ただし、会員名簿としてすでに会員に配布しているものに対しては削除の連絡をすることでこれに替える。
（利用）
6. 取得した個人情報は、次の目的に沿った利用をおこなうものとする。
（１）文書等の送付等
（２）PTA会員名簿の作成
（３） 会員の相互連絡および保護者の相互連絡、広報誌・総会資料等に氏名等、掲載
（管理）
7. 個人情報は会長または会長が指定する役員が適正に管理する。不要となった個人情報は会長立会いのもとで、適正かつ速やかに廃棄するものとする。
（本人同意を必要としない提出先）
8. 個人情報は次に挙げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しない。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行すること
に対して協力する必要がある場合
＊8. （１）〜（４）部分は「個人情報の保護に関する法律」第２３条に規定されています。
「個人情報取扱方法」に基づく補足及び注意事項
- 個人情報を使用する目的
- PTAに関連する業務・行事等に関わる名簿・書類等を作成するため。
- PTA会員の相互連絡等に使用させていただくため。
- 総会資料・広報誌等に氏名等が掲載されることがあります。また行事に参加した際の全体写真が
広報誌等に掲載されることがあります。 - 使用に当たっての条件
- 個人情報の保管は会長、またはPTA役員が適切かつ安全に管理いたします。
- いただいた個人情報は、業務・行事等が終了後、一定期間(およそ3か月)経過後に、シュレッ
ターにて裁断処理いたします。 - PTA会員情報登録書については、提出していただいた日から転校・卒業するまで継続して使用
させていただきますので、登録内容の変更がありました場合は、速やかにPTA役員までご連絡
ください。保管期間終了後はシュレッダーにて裁断処理いたします。 - いただいた個人情報を本人の同意を得ず第三者へ提供することはございませんが、緊急かつやむ
を得ない状況で、個人情報を第三者に提供する場合があります。 - 個人情報について、本人から開示や訂正、削除を求められた場合は、適切に対応します。
- 個人情報を含む資料を受領した保護者へのお願い
- 個人情報の記載された書類(総会資料・広報誌等)をご家庭で処分される場合は、シュレッター
で裁断するか、個人情報保護スタンプ等で情報を見えづらくしてから処分し、古紙等の回収には
出さないでください。 - PTA活動等を通して知り得た個人情報を第三者に渡す場合は、緊急かつやむを得ない状況を除き、
本人の同意が必要となります。を通して知り得た個人情報を第三者に渡す場合は、原則、本人の
同意が必要となります。
